Poradnik przedsiębiorcy część 3

2017-03-22, Gospodarka

Poradnik Przedsiębiorcy oraz ulotkę „Jak Założyć Swój Własny Biznes - Gorzowski Przewodnik Początkującego Przedsiębiorcy – krok po kroku” opracowane w ramach Porozumienia na Rzecz Rozwoju Przedsiębiorczości otrzymasz bezpłatnie w Wydziale Obsługi Inwestora i Biznesu Urzędu Miasta oraz u Partnerów Porozumienia.

Rejestracja działalności gospodarczej

Wszelkie czynności związane z rejestrem CEIDG (Centralna Ewidencja I Informacja o Działalności Gospodarczej) są bezpłatne. Z faktu figurowania w rejestrze przedsiębiorców nie są pobierane żadne opłaty. Minister Gospodarki, urząd skarbowy ani inny organ administracji nigdy nie żądają od przedsiębiorcy dokonania przelewu z tytułu wpisu (lub jego zmiany) do CEIDG. Informacje zachęcające do dokonywania wpłaty związanej z rejestracją działalności gospodarczej osoby fizycznej w Polsce są nielegalne.

Osoby fizyczne mogą podejmować działalność gospodarczą po dokonaniu zgłoszenia do CEIDG.

Aby zarejestrować działalność gospodarczą jako osoba fizyczna należy wybrać jeden z trybów postępowania:

zalogowanie się do CEIDG, wypełnienie wniosku on-line i złożenie go elektronicznie (dotyczy osób posiadających podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem lub nieodpłatny profil zaufany na platformie ePUAP);
bez logowania się do CEIDG, przygotowanie wniosku on-line i podpisanie go w dowolnej gminie w ciągu 7 dni od daty wypełnienia wniosku w celu potwierdzenia tożsamości; urzędnik odnajduje go w bazie CEIDG, drukuje i przedkłada wnioskodawcy do podpisania; dniem złożenia wniosku jest dzień, w którym wnioskodawca podpisał wniosek papierowy w urzędzie gminy;
pobranie i złożenie wniosku papierowego w gminie. Urząd Miasta przekształca go na wniosek elektroniczny;
kontakt telefoniczny z konsultantem CEIDG (nr tel. 801 055 088) a następnie podpisanie wniosku w dowolnym urzędzie gminy;
przesłanie wniosku listem poleconym do wybranej gminy. Podpis musi być notarialnie potwierdzony.

Przed wypełnianiem wniosku CEIDG-1 warto zapoznać się z jego zawartością oraz instrukcją wypełniania, przygotować niezbędne dane takie jak PESEL, NIP, adresy oraz dokonać wyboru planowanej działalności gospodarczej, formy opodatkowania i formy prawnej działalności.

Zawieszenie działalności

Przedsiębiorca niezatrudniający pracowników ma prawo zawiesić działalność na okres od 30 dni do 24 miesięcy, a w przypadku sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, w określonych warunkach, do 3 lub do 6 lat. Co ważne, osoby przebywające na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym są w dalszym ciągu pracownikami.

Data rozpoczęcia zawieszenia działalności gospodarczej nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia (podpisania) wniosku. Jeżeli przedsiębiorca nie wznowi działalności przed upływem okresu 24 miesięcy, wpis zostanie wykreślony z urzędu.

Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w różnych formach prawnych może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej w jednej z tych form. Należy pamiętać że jeśli działalność jest wykonywana w formie spółki cywilnej zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej jest skuteczne tylko pod warunkiem zawieszenia jej przez wszystkich wspólników.

Korzyści i obowiązki w okresie zawieszenia działalności.

Rozwiązanie to jest korzystne dla przedsiębiorców, głównie z uwagi na możliwość skorzystania z ulg finansowych i udogodnień podatkowych. Pierwsza z nich to brak konieczności opłacania składek ubezpieczeniowych z racji wyrejestrowania z ZUS. Ponadto nie są opłacane zaliczki na poczet podatku dochodowego oraz, co do zasady, nie ma obowiązku składania deklaracji VAT.

Należy jednak pamiętać o fakcie utraty prawa do świadczeń zdrowotnych 30 dni od zapłaty ostatniej składki ubezpieczenia zdrowotnego (jest możliwość opłacania tych składek dobrowolnie). Dodatkowo okres zawieszenia nie jest liczony do lat pracy uprawniających do emerytury.

W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca:

ma prawo wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów;
ma prawo przyjmować należności lub obowiązek regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
ma prawo zbywać własne środki trwałe i wyposażenie;
ma prawo lub obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej;
wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa;
ma prawo osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej;
może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą;
nie musi zamykać ksiąg handlowych i podatkowych oraz likwidować innych atrybutów związanych z działalnością gospodarczą (np. prowadzenie konta firmowego).

W okresie zawieszenia nie można więc osiągać przychodów z tytułu działalności gospodarczej, ani wykonywać na podstawie umów zlecenia czy dzieło tych usług, które wchodziły w zakres zawieszonej działalności.

Szczegółowe informacje dotyczące procedury zawieszania działalności gospodarczej dostępne są na stronie ceidg.gov.pl oraz w „Poradniku zawieszenie działalności gospodarczej” na portalu biznes.gov.pl.

Wznowienie działalności

Przedsiębiorca, który decyduje się na wznowienie działalności, powinien złożyć wniosek o wznowienie działalności. Przedsiębiorcy, którzy nie złożą takiego wniosku, mogą zostać wykreśleni z ewidencji. Nawet jeżeli w złożonym wniosku o zawieszenie przedsiębiorca podał przewidywaną datę wznowienia, to konieczne jest złożenie wniosku o wznowienie.

O wznowieniu działalności gospodarczej informuje się organ ewidencyjny na formularzu CEIDG-1. Można złożyć go osobiście, przez pełnomocnika, pocztę (za notarialnym poświadczeniem podpisu) lub elektronicznie. Urząd Miasta przesyła taką informację automatycznie do US, ZUS i GUS, jednak to na przedsiębiorcy ciąży obowiązek poinformowania tych urzędów o zaistniałych zmianach, bowiem wznowienie działalności powoduje przywrócenie stanu sprzed zawieszenia.

Należy pamiętać o następujących kwestiach:

jeżeli działalność wznawiamy w trakcie miesiąca, to składki społeczne płacimy proporcjonalne za okres działania firmy, natomiast składkę na ubezpieczenie zdrowotne płacimy w pełnej wysokości;
w okresie zawieszenia działalności przedsiębiorca zwolniony jest z obowiązku wnoszenia zaliczek na podatek dochodowy; jeżeli jednak w tym okresie powstał przychód, to odpowiednią zaliczkę należy wnieść po wznowieniu;
jeżeli podatnik w okresie zawieszenia działalności nie składał deklaracji VAT pomimo ponoszenia kosztów stałych mających związek z wykonywaniem czynności opodatkowanych, to wówczas powinien złożyć deklaracje VAT po wznowieniu działalności; będą to jednak deklaracje złożone po terminie – w tej sytuacji zaleca się złożenie pisma o popełnieniu czynu zabronionego (tzw. „czynny żal”).

Zmiana wpisu w CEIDG.

Wniosek o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców należy złożyć w ciągu 7 dni od dnia zmiany danych. Zgłoszenia zmiany dokonuje się na formularzu CEIDG-1 drogą elektroniczną, osobiście lub za pośrednictwem osoby upoważnionej lub poczty (listem poleconym, z podpisem poświadczonym notarialnie).

Wykreślenie działalności

Wpis do ewidencji działalności gospodarczej CEIDG podlega wykreśleniu w przypadku trwałego zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej. Fakt ten należy zgłosić organowi ewidencyjnemu w terminie 7 dni. W tym celu należy złożyć wniosek o wykreślenie wpisu w ewidencji działalności gospodarczej na formularzu CEIDG-1.

Wniosek CEIDG-1 może być złożony:

osobiście w najbliższym urzędzie gminy/miasta,
drogą elektroniczną na stronie internetowej CEIDG,
listem poleconym do urzędu gminy/miasta pod warunkiem opatrzenia go własnoręcznym podpisem wnioskodawcy poświadczonym przez notariusza,
w najbliższym urzędzie gminy/miasta przez pełnomocnika.