Gorzowska Grupa Zakupowa- pomysł na oszczędność

2012-12-13, Mija dzień

W Gorzowie podejmowanie decyzji o zakupach energii przez jednostki miejskie jest rozproszone. Jednym ze sposobów na obniżenie przedmiotowych kosztów może stać się utworzenie grupy zakupowej, której głównym celem byłoby dokonywanie zakupów energii elektrycznej na potrzeby jej członków. Obecnie trwają prace nad utworzeniem Gorzowskiej Grupy Zakupowej.

Planujemy, że grupa zakupowa obejmie 65 jednostek oświaty, 22 jednostki kultury (w tym 13 filii WiMBP), 11 jednostek ze sfery spraw społecznych i 6 obiektów UM oraz ogólnomiejską infrastrukturę (oświetlenie, przepompownie, szalety, fontanny). Na podstawie stosownych porozumień, do Gorzowskiej Grupy Zakupowej mogą przystąpić (i wiele tak zrobi) - na podstawie oddzielnych umów - zakłady budżetowe (ZGM, OSiR), spółki miejskie, a także część gmin, miast i starostw, tworzących Aglomerację Gorzowską. Z uwagi na różne okresy obowiązywania obecnych umów dostaw energii, nowe umowy dostawy energii zawierane będą w różnych terminach.

Dotychczasowe planowane koszty energii elektrycznej miejskich jednostek (bez spółek i zakładów budżetowych) w ciągu 19 miesięcy objętych umową wynoszą ok. 9,5 mln zł, zaś planowane oszczędności szacuje się w wysokości nie mniej niż 10%.

Wyłoniono już doradcę prawno-organizacyjnego Gorzowskiej Grupy Zakupowej. Jest to Pomorska Grupa Konsultingowa S.A. z Bydgoszczy, doświadczona we współpracy z samorządami terytorialnymi. Umowa przewiduje, że doradca wykona następujące czynności:

przeprowadzenie analizy obowiązujących umów dostaw i dystrybucji energii elektrycznej albo umów kompleksowych w celu optymalizacji parametrów związanych z dostawą i dystrybucją energii elektrycznej, tj. przeprowadzenie audytu parametrów zakupu energii elektrycznej.
przygotowanie procedur poprzedzających wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne,
sporządzenie dokumentacji na potrzeby przeprowadzenia przetargu na zakup energii elektrycznej w trybie PZP – przetarg nieograniczony,
opracowanie projektu dokumentacji na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na usługi dystrybucji w trybie z wolnej ręki,

Przeprowadzenie przetargu w ramach Gorzowskiej Grupy Zakupowej jest przewidziane na luty 2013 r. Umowa na dostawę energii przewidziana jest na okres od 1 czerwca 2013 r. do 31 grudnia 2014 r.

Ponadto w Gorzowie realizowany jest projekt pn. Pilotażowy program monitoringu zużycia energii i innych mediów. Przedmiotem umowy zawartej z firmą REUS Polska jest uruchomienie i realizacja tego programu w 40 miejskich jednostkach, poprzez udostępnienie i utrzymanie aplikacji, dzięki której usługobiorca otrzyma zestawienia zużycia energii i mediów w formie elektronicznej i wskazówki do działania proefektywnościowego.

W umowie usługodawca zobowiązał się do udostępnienia i utrzymania specjalnie dedykowanej aplikacji, a także m.in. przeprowadzenia szkolenia dla dyrektorów jednostek oraz administratorów aplikacji, wykonania bieżących analiz oraz raportu rocznego, udzielania stałej pomocy technicznej.

Praktycznie, monitoring polegać będzie na odczytywaniu i wprowadzania stanów liczników energii elektrycznej, ciepła i wody w ustalonych okresach. Ponadto przewiduje się przeprowadzanie eksperymentów oszczędnościowych, m.in. test nocny, test awarii i wycieków.

Umowa z firmą REUS zawarta jest na okres 1 roku. Po jego pomyślnym przebiegu i uzyskaniu zadawalających efektów, może zostać poszerzony jego zakres oraz zmieniony system na monitoring on-line.

Mariusz Erdmann, Doradca Prezydenta ds. Energetyki i Infrastruktury Miejskiej
Anna Zaleska