ZGM zaczyna doroczne spotkania ze wspólnotami

2026-02-16, Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

To bardzo gorący czas dla całego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej, ponieważ trwają coroczne spotkania ze wspólnotami mieszkaniowymi.

Fot. Robert Borowy

Jak mówi Paweł Nowacki, dyrektor Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej, zakład administruje 950 wspólnotami. I dlatego też ZGM ma obowiązek przeprowadzenia zebrań do końca marca.

- Pomimo ogromnego doświadczenia, gotowości organizacyjnej, jest to mocno pracowity dla nas czas – przyznaje dyrektor.

Z litery prawa

Specjaliści z ZGM podkreślają że konieczność zorganizowania dorocznego spotkania się zarządcy, w tym przypadku ZGM, ze wspólnotami nakłada ustawodawca. To są zebrania sprawozdawcze, na których administrator rozlicza się z pobranych zaliczek i poniesionych kosztów na nieruchomości, za rok ubiegły.

Drugą, niekiedy ważniejszą częścią takich spotkań, jest omówienie dotychczasowej współpracy z mieszkańcami. Kierownicy Administracji Domów Mieszkalnych i gospodarze budynków przedstawiają sprawozdanie z realizacji wcześniejszych założeń, co się udało a czego nie udało się wykonać i dlaczego. Odbywa się planowanie zadań na kolejny rok, lub w sytuacjach szczególnych, kiedy chodzić może o wielkie inwestycje, na lata.

Zwłaszcza te duże inwestycje, jak remonty fasad kamienic czy remonty dachów, także duże wymiany instalacji w budynkach, są trudne do negocjacji, ponieważ wymagają bardzo dużych nakładów i niekiedy możliwości wspólnot są zbyt małe, aby przeprowadzać takie inwestycje. Jak podkreślają w ZGM, to są niejednokrotnie trudne i długotrwałe negocjacje, wykraczające poza ustawowe, obowiązkowe spotkania.

Ale jak mówi dalej Paweł Nowacki, w zasobach ZGM są i takie wspólnoty, które wykonały wszystkie konieczne prace remontowe i w zasadzie obecne spotkania są formą spotkań przy przysłowiowej „kawie”.

Koszty też trzeba omówić

To ważny punkt zebrania. ZGM stale analizuje koszty nieruchomości, świadczonych usług na rzecz wspólnoty w oparciu o zawarte umowy. Dlatego przyjęcie odpowiedniej wysokości zaliczki jest istotne. Winna ona odpowiadać obecnym realiom, przewidywać potencjalne podwyżki cen i usług.

Jak podkreśla dyrektor ZGM, należy pamiętać, że wspólnoty mają różną sytuację finansową, do tego dochodzą okoliczności z zaległościami właścicieli, zaciągniętymi kredytami, dlatego do każdej nieruchomości należy podejść indywidualnie.

- Staramy się razem z mieszkańcami wypracować schemat działania na przyszłość, który będzie najkorzystniejszy. Ustalić priorytety i rozłożyć modernizację budynku na etapy, w czasie – kończy dyrektor ZGM.

ZGM powiadamia o spotkaniu wspólnoty na kilkanaście dni przed wyznaczoną datą specjalnymi pismami wrzucanymi do istniejących skrzynek pocztowych lub bezpośrednio do mieszkań właścicieli lokali wchodzących w skład danej wspólnoty.

roch